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3GFAX 金恒数码传真机怎么安装

3G-FAX数码传真机局域网版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件,等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机,大家就不用再为收发传真跑来跑去了。下面是小编给大家整理的一些有关3GFAX 金恒数码传真机安装步骤,希望对大家有帮助!

3GFAX 金恒数码传真机安装步骤如下

3GFAX 金恒数码传真机

型号:JY-2638A

产品型号:局域网版(3G-FAX)

一、硬件连接:

①用串口线连接3G-FAX的串口和3G-FAX服务器电脑串口;

②将外线电话线连接至3G-FAX的外线接口;

③3G-FAX主机电源插入电源插座后即开始工作。

二、3G-FAX代码安装步骤:

①同时按下“播放”、“开始”→复位键→松开复位键→待LCD只有第一排指示文字显示时→松开“播放”、“开始”;

②待LCD上第一排文字消失→第二排文字显示时→执行Cload.exe,输入机身底部的序列号,安装向导自动安装或升级3G-FAX代码。

三、安装AOFAX传真时,电脑上提示“没有找到3G-FAX设备”

①检查电脑上是否安装了其他MODEM卡或其他使用串口资源的板卡,引起资源冲突;

②如果使用USB转串口线,请检查“设备管理器”的“端口”中是否有USB to Serial Port(COMx,x为数字),若没有,说明该线未安装;若有,则双击该项,查看和修改串口设备属性,如:是否启用,串口号等。(使用单机版时,修改串口号为COM2-COM4中的一个,网络版时串口号在COM2-COM12均可以)

③如果是笔记本用户,请检查是否打开了红外端口,并检查红外端口和3G-FAX使用的串口是否有冲突,如有冲突,请关闭红外端口,或修改红外端口使用的串口资源;

④检查3G-FAX电脑连接线是否松动,可进行更换连接线进行测试,电源是否工作。按一下3G-FAX复位键,看是否正常;

⑤检查3G-FAX是否正在接收传真或者正在发送传真,如果正在工作,请接收原或发送完毕时,再打开3G-FAX软件;

⑥检查3G-FAX显示屏上:若有有文字闪烁,请擦除代码,并重新安装;若代码已被擦除,即3G-FAX屏幕上已出现第二排文字,请直接安装3G-FAX代码;

⑦换一台电脑试一下,如果找到设备,则说明原电脑串口可能坏了;如果仍然找不到,有可能是3G-FAX串口有问题;

⑧以上都进行尝试还是不行,请联系厂家进行修理。

四、3G-FAX服务器端软件安装:

①在3G-FAX安装文件夹下的Server目录中找到Setup.exe双击运行,根据安装向导提示完成软件安装;

②重启电脑后,桌面上会出现3G-FAX图标。启动3G-FAX,系统自动搜索3G-FAX设备,完毕后,输入用户名、密码登录即可。

五、3G-FAX服务器端软件设置:

①本机传真号码、自动应答响铃次数与接收模式

设置→设置3G-FAX设备属性→属性→系统设置

语音、文件、传真三合一;

传真模式-支持分机号码,允许传真发送者输入传真接收者的分机号码,可以实现自动分发功能;

传真模式-不支持分机号码,在自动应答时,直接送传真信号,而没有语音提示。

②传真分机号码位数:

设置→设置3G-FAX设备属性→属性→高级设置→“用户传真分机号码位数”(默认为三位如801)

③设置收发窗口状态与自动重发次数

设置→设置3G-FAX管理选项→发送任务发送失败时,系统自动重发次数、服务器产生的“发送任务”失败时,自动保存到草稿箱。

④设置外线代码与IP预拨号码

设置→设置3G-FAX发送选项→设置外线代码与IP预拨号码

如果和3G-FAX连接的电话线是分机号码,则可以输入外线号码(如0或9等);

3G-FAX支持IP卡拨长途,如在IP号码栏中设置17990,1,42743784#,8746#,同时勾选“拨前缀-自动拨打外线和遇0自动拨IP”,这样在发送传真时,就不必每次都勾选“拨打前缀号码”。

⑤用户新增:工具→添加新用户OR 3G-FAX用户管理→

普通用户,只能查看自己的传真收发日志;

管理级用户,可以查看本部门所有用户的收发日志信息;

高管级用户,可以查看所有用户的收发日志信息,同时这三种用户均没有系统设置权限。

六、3G-FAX服务器端传真收发

①发送传真:3G-FAX管理器→选中要发送的传真文件→拖动到左上窗口中的“发送传真”快捷电话簿上→输入发件信息后→发送;

②通过文件编辑软件发送传真:Word→文件→打印→3G-FAX打印机;

③传真群发:工具→群发组→添加群发组→选择要发送的文档→用鼠标拖动到“传真群发”快捷电话簿上,依提示操作;

④传真转发到内部用户:3G-FAX管理器中→选择要转发的传真件→传输→转发传真到内部用户→添加“收件用户”→发送;

⑤自动分发:发送方拨通后,按“3”键→输入传真“分机号码”→自动根据用户输入的“分机号码”分发到相应的用户上。如果用户没有输入“分机号码”或输入不存在的“分机号码”,则自动将传真保存到“公共文件夹”中,由管理员统一转发;

⑥异地提取:若您在外地,想提取3G-FAX中的传真,可以通过当地的传真机拨通3G-FAX号码,在听到欢迎词的同时,输入“9”键和用户密码(一起输入,默认密码为1234),根据语音提示,输入“3”键,并按传真机上的“开始”键后,即可提取3G-FAX中的全部传真。

七、3G-FAX客户端软件安装与设置:

①在3G-FAX安装文件夹下的Client目录中找到Setup.exe,双击运行;

②在网络设置页面中输入3G-FAX服务器IP地址或计算机名及网络端口号,根据安装向导提示完成软件安装。

③设置定时查收新传真;

④设置3G-FAX通知提示:设置→设置3G-FAX通知提示→显示通知窗口

八、3G-FAX出厂参数:

①3G-FAX系统密码(异地提取时用):1234。

②系统提供的3G-FAX图章(签字)密码:123456。

③3G-FAX本机号码:1234。

④3G-FAX自动应答响铃次数:3次。

⑤3G-FAX语音留言长度:15秒。

⑥自动检查并上载3G-FAX数码传真机中传真的时间间隔:15分钟。

⑦自动检查并完成转发电子邮件时间间隔:5分钟。

⑧3G-FAX客户端自动查收新传真时间间隔:1分钟。

九、面板说明:

①指示灯

状态:当收到传真/文件/语音留言时,灯亮;当延发传真/文件出错或存储器满时,灯闪烁。

电源:接通电源时,灯亮。

②按钮

播放:当有语音留言时,按此按钮播放语音

开始:手动接收传真或异地提取传真时,按此按钮接收传真

③LCD文字说明

存储器满:当3G-FAX内置存储器满时显示,内置存储器容量为16Mb

收到数据:当收到文件时显示

收到传真:当收到传真时显示

语音留言:当收到语音留言时显示

延时发送:当3G-FAX中有待延时发送的传真或文件时显示

发送错误:当3G-FAX延时发送出错时显示

直通收发:用电脑立即发送或直通接收文件和传真、上网时显示

自动收发:当自动接收或延时自动发送传真或文件时显示

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